ניהול הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של מרכז קהילתי מעלה יוסף

ניהול הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של מרכז קהילתי מעלה יוסף

מרכז קהילתי מעלה יוסף מפעיל לאורך השנה מגוון רחב של חוגים, אירועים, תוכניות ופעילויות עבור תושבי המועצה. הפעילות מיועדת לילדים, בני נוער, משפחות, אזרחים ותיקים וקהלים נוספים ברחבי המועצה.

במסגרת הליווי השוטף, HBK DIGITAL מנהלת את הנוכחות הדיגיטלית של המרכז הקהילתי בפייסבוק, באינסטגרם ובטיקטוק, משלב קבלת המידע ועד לכתיבה, עיצוב, אישור, תזמון ופרסום.

האתגר

המרכז הקהילתי כולל מחלקות רבות ומפעיל כמות גדולה של פעילויות ואירועים. המידע מגיע ממספר גורמים, פונה לקהלי יעד שונים ולעיתים מחייב פרסום מהיר.

האתגר היה ליצור תהליך עבודה מסודר שירכז את כל בקשות התוכן במקום אחד, ימנע אובדן מידע ויאפשר לעקוב אחר כל פרסום משלב הבקשה ועד העלייה לאוויר.

הפתרון

יחד עם המרכז הקהילתי בנינו תהליך עבודה המבוסס על מערכת HBK APP. הוגדרה נציגה המרכזת את כל התכנים והפעילויות ומעבירה אותם אלינו דרך המערכת.

כל בקשה עוברת כתיבה, עיצוב או עריכת וידאו בהתאם לצורך. לאחר מכן התוכן נשלח לאישור ורק לאחר קבלת האישור הוא מתוזמן ומתפרסם בפלטפורמות המתאימות.

אסטרטגיית התוכן

בנינו מערך תוכן מגוון המשלב פוסטים, סטוריז, סרטונים, מודעות הרשמה, מודעות דרושים, קידום פעילויות וסיכומים שבועיים המציגים את העשייה הרחבה של המרכז הקהילתי.

העבודה מתבצעת בהתאם למיתוג הקיים של המרכז, תוך התאמת המסרים והפורמטים לקהלי היעד ולכל אחת מהרשתות החברתיות.

צילום והפקת וידאו

כחלק מהעבודה אנחנו יוצאים לימי צילום מסודרים של אירועים ופעילויות. לפני הצילום אנחנו מתכננים את התוכן, מכינים תסריטים ומגיעים עם ציוד הצילום הנדרש.

לאחר יום הצילום החומרים עוברים סינון ועריכה ומותאמים לפורמטים של פייסבוק, אינסטגרם וטיקטוק. בנוסף, אנו עורכים גם סרטונים שמצולמים על ידי צוות המרכז הקהילתי והופכים אותם לתוכן מוכן לפרסום.

התוצאה

באמצעות תהליך העבודה המסודר נוצר רצף פרסום מקצועי ועקבי שמציג את העשייה הקהילתית, מנגיש את הפעילויות לתושבים ומחזק את הנוכחות הדיגיטלית של המרכז.

העבודה השוטפת תרמה להגדלת החשיפה והמעורבות, להרחבת קהל העוקבים, לקידום הרשמות וליצירת סדר בתהליך ניהול התוכן.